Wykorzystaj AI do automatycznej weryfikacji dokumentów
Nie trać czasu na ręczną pracę z rozbudowanymi dokumentami. Z SensID łatwo pobierzesz odpowiednie dokumenty, sprawdzisz jej kompletność i szybciej podejmiesz decyzję.
Automatycznie sprawdź kompletność Twoich dokumentów
Dzięki platformie SensID szybko sprawdzisz, czy wszystkie potrzebne strony i dokumenty są uwzględnione w Twoim pliku dokumentów. Możesz określić rodzaje potrzebnych pism lub zawartość dokumentów, którą system ma zweryfikować i – w razie potrzeby – powiadomić Cię o brakach.
Wykrywaj brakujące elementy z niemal 100% skutecznością
Brak podpisu, brakująca strona czy pominięta parafka mogą zatrzymać proces lub narazić firmę na kosztowne błędy.
SensID automatycznie sprawdza kompletność dokumentów i wykrywa brakujące elementy. Ty definiujesz reguły procesu, a model przygotowany dla Twojej organizacji wykonuje weryfikację automatycznie. System analizuje dokumenty w tle i natychmiast wskazuje potencjalne problemy.
Działaj sprawniej na rozbudowanych dokumentach
Duże pliki i rozbudowana dokumentacja nie muszą oznaczać długiej analizy.
SensID automatycznie przetwarza dokumenty i odczytuje potrzebne informacje w kilka chwil. Wyniki analizy są dostępne natychmiast, a użytkownik może szybko przejść do konkretnego fragmentu dokumentu, w którym znajduje się interesująca go informacja.
Dodatkowo funkcja czatu z dokumentem pozwala kontekstowo wyszukiwać dane i zadawać pytania dotyczące treści pliku.
Proces automatycznej weryfikacji dokumentów
Automatyczne pobranie dokumentów
System rozpoczyna pracę od. automatycznego pobierania dokumentów z różnych źródeł, takich jak:
- skrzynki e-mail
- foldery na dyskach lub serwerach
- systemy zewnętrzne
SensID może także cyklicznie monitorować wybrane lokalizacje i automatycznie rozpoczynać analizę nowych plików, gdy tylko pojawiają się w Twojej firmie.
Analiza dokumentów krok po kroku
Po pobraniu platforma AI wykonuje konkretne operacje, zgodnie z kształtem i potrzebami Twojego procesu. Konfiguracja automatyzacji może obejmować m.in.:
- ocenę jakości i czytelności skanu
- wykrywanie brakujących stron i elementów
- odczyt danych z dokumentu
- klasyfikację typu dokumentu
- rozdzielanie wielu dokumentów znajdujących się w jednym pliku
Wskazanie braków i problemów
Braki i błędy są sygnalizowane w systemie tak, aby łatwo zająć się konkretnym dokumentem. Użytkownik może szybko przejrzeć oznaczone fragmenty dokumentu i zweryfikować je przed podjęciem decyzji.
Akceptacja i przekazanie danych
Po zakończeniu weryfikacji dokument może zostać zaakceptowany przez użytkownika.
Odczytane dane są następnie automatycznie przekazywane do wskazanego systemu dzięki integracji — bez ręcznego przepisywania informacji.
Partner, na którym możesz polegać
Oferujemy różne rodzaje wdrożenia platformy, a także dostępność modułów integracyjnych, które umożliwiają dopasowanie platformy SensID do dowolnego środowiska.
Łatwe uruchomienie, wsparte pakietami obsługi klienta
W zależności od wymogów technicznych i prawnych możesz wybrać wdrożenie lokalne (on-prem) lub w chmurze.
Nasz zespół poprowadzi Cię przez pierwsze kroki i zapewni wsparcie zawsze wtedy, gdy go potrzebujesz. Wybierając współpracę z 4Semantics, decydujesz się na wieloletnie doświadczenie, a także dopasowanie usługi do Twoich wymagań.
Bezpiecznie przekazuj dane tam, gdzie są potrzebne
SensID posiada moduł integracji, który umożliwia przekazanie odczytanych danych bezpośrednio do systemów, w których pracuje Twój zespół — takich jak systemy CRM, ERP czy platformy obsługi spraw.
Dzięki temu:
- unikasz ręcznego przepisywania danych
- ograniczasz ryzyko błędów
- przyspieszasz kolejne etapy procesu
Skontaktuj się z nami
Zapraszamy na bezpłatną konsultację podczas której opowiemy Ci o platformie SensID, zadasz pytania i zobaczysz jak nasza platforma może uporządkować Twoje procesy i uniknąć kosztownych błędów.