Zamień nadmiar dokumentów w sprawne procesy
Wykorzystaj AI i automatyzację, aby usprawnić obsługę dokumentów w procesach leasingowych z platformą SensID - szybka w wdrożeniu, łatwa w skalowaniu.
Obsługa dokumentów posprzedażowych
Zmiany harmonogramu, wcześniejsze zakończenie umowy, zwolnienie zabezpieczenia, dodatkowe wyposażenie czy użyczenie przedmiotu przez stronę trzecią – każdy taki wniosek to dokumenty wymagające uwagi.
SensID automatycznie klasyfikuje zgłoszenia i wykorzystuje dokumenty pomocnicze, takie jak opinie czy polisy ubezpieczeniowe. Dane są wyciągane i kierowane dalej w procesie — bez żmudnego ręcznego przepisywania.
Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi
Polisy przesyłane przez klientów to niezbędny element całego procesu leasingowego.
Platforma SensID automatycznie odczytuje kluczowe dane z polis i sprawdza je pod kątem zgodności z warunkami umowy leasingowej. Zespół zyskuje czas, a proces staje się bardziej niezawodny i wolny od ryzyka błędów.
Przetwarzanie umów sprzedaży
Warunki dostawy, płatności, ubezpieczenia transportowe, dane o aktywach – każda umowa sprzedaży kryje informacje krytyczne dla decyzji finansowych.
System SensID rozumie strukturę dokumentu i wyciąga najważniejsze dane. Dzięki temu analiza i akceptacja umów przebiega szybciej i dokładniej.
Obsługa korespondencji przychodzącej
Codziennie do organizacji trafiają dziesiątki dokumentów i pism.
SensID inteligentnie klasyfikuje całą korespondencję i wyciąga z niej potrzebne dane do rejestracji oraz dalszego przekazania. Integracja z systemami obiegu dokumentów odbywa się bez problemu, a ręczna selekcja spada do minimum.
Obsługa reklamacji i roszczeń
Szybciej i z większą przejrzystością.
Platforma automatycznie klasyfikuje zgłoszenia, wyciąga kluczowe informacje – typ sprawy, numer umowy, dane klienta – i przekazuje je do odpowiedniego zespołu. To eliminuje opóźnienia i zapewnia, że każda sprawa trafia we właściwe ręce.
Długoterminowe korzyści, bez ukrytych kosztów
Zaprojektowane z myślą o złożoności leasingu
SensID dostosowuje się do Twoich procesów – od weryfikacji wniosków, przez obsługę maili z danymi finansowymi, po działania posprzedażowe. Automatyzacja działa tam, gdzie błędy, opóźnienia i manualna praca generują największe koszty.
Dzięki temu firmy leasingowe działają szybciej, zgodnie z regulacjami i z pełnym spokojem o skalowanie biznesu.
SensID oznacza sprawne procesy, mniej błędów i realne oszczędności
Co tydzień platforma obsługuje tysiące dokumentów — z prędkością i precyzją, której nie da się osiągnąć ręcznie.
Łatwa integracja
Nowe systemy powinny pasować do Twojego ekosystemu – a nie odwrotnie.
SensID płynnie łączy się z istniejącymi platformami – od archiwów dokumentów, przez systemy leasingowe, po elektroniczne kancelarie. Podczas wdrożenia konfigurujemy dedykowany moduł, który daje Ci pełną kontrolę nad procesami. Dzięki API i braku zależności od RPA.
Dawka wiedzy dla Ciebie
Zobacz nasz webinar poświęcony tematyce leasingu oraz przeczytaj case study z wdrożenia SensID.
Nagranie: Automatyzacja procesów leasingowych dzięki AI
Sesja poprowadzona przez CEO 4Semantics, Tomasza Rzeźniczaka, to praktyczna dawka wiedzy. Dzięki nagraniu dowiesz się więcej o:
- trendach w leasingu i tym jak AI wpływa na branżę,
- jak podjąć decyzję dotyczącą procesu, który warto automatyzować,
- o wdrożeniu automatyzacji obsługi wstępnych opłat leasingowych.
Case Study: Automatyzacja weryfikacji wstępnej opłat leasingowej
Jednym z projektów, które 4Semantics zrealizowało dla lidera rynku leasingu w Polsce była optymalizacja procesu angażującego 30 osób.
Zespół procesował 20.000 dokumentów, a automatyzacja pozwoliła zredukować manualną pracę do minimum, skrócić czas obsługi płatności oraz poprawić wydajność pracy zespołu obsługi klienta.
Masz pytania?
My mamy odpowiedzi.
Jak szybko przebiega wdrożenie?
To zależy od zakresu projektu. Zaczynamy od analizy obiegu dokumentów, często realizujemy PoC, by doprecyzować wymagania. Pełne wdrożenie trwa zwykle od 2 miesięcy wzwyż, w zależności od złożoności, od pierwszego spotkania i określenia warunków projektu do testów produkcyjnych.
Jakie zaangażowanie IT jest potrzebne?
Zespół IT wspiera nas głównie na początku (specyfikacja techniczna), a później przy testach i integracjach (jeśli są częścią projektu).
Czy realizujecie Proof of Concept?
Tak — przy większych projektach PoC pozwala sprawdzić założenia i dopracować rozwiązanie przed pełnym wdrożeniem.
Jak działa wycena?
Cena zależy od liczby przetwarzanych dokumentów, złożoności procesu, typów dokumentów i liczby obsługiwanych procesów. Każdy projekt wyceniamy indywidualnie.
Porozmawiajmy o Twojej automatyzacji
Skontaktuj się z nami, umów spotkanie i skorzystaj z korzyści, jakie przynosi wdrożenie platformy SensID.